솔직히 말해봅시다. 우리는 생각보다 훨씬 더 많은 시간을 ‘의미 없는 반복’에 쏟고 있습니다. 매일 아침 지표를 확인하고, 엑셀 A열의 값을 B열로 옮기고, 똑같은 이메일 양식을 수정해서 보내는 일들 말이죠.
이런 단순 노동이 반복되면 뇌는 생각하기를 멈춥니다. 그저 손가락만 움직이는 기계가 되죠. 오늘은 제가 겪었던 끔찍한 ‘엑셀 지옥’ 탈출기와 함께, 여러분의 퇴근 시간을 앞당겨줄 업무 자동화(Automation)의 진짜 매력을 이야기해보려 합니다.
1. “그냥 손으로 하는 게 더 빠르지 않아?”의 함정
자동화를 주저하는 가장 큰 핑계입니다. 새로운 툴을 배우거나 스크립트를 짜는 데 2시간이 걸리는데, 그냥 손으로 하면 30분이면 끝나니까요.
“2018년, 마케팅 대행사 재직 시절이었습니다. 매월 말일이면 50개 클라이언트의 광고 성과를 엑셀로 취합해야 했죠.
‘이거 자동화해야지’ 마음만 먹고, 바쁘다는 핑계로 1년 동안 매달 4시간씩 복사+붙여넣기를 했습니다. 그러다 큰 실수를 해서 데이터를 날려먹고 밤을 새운 날, 울면서 파이썬 책을 폈습니다. 꼬박 주말을 바쳐 만든 조잡한 코드 하나가, 다음 달부터 제게 ‘월말의 자유’를 선물하더군요.”
핵심은 ‘복리 효과’입니다. 오늘 투자한 2시간이, 앞으로 1년 동안 매달 30분씩, 총 6시간을 아껴줍니다. 더 중요한 건 ‘실수가 0에 수렴한다’는 심리적 안정감이죠.
2. 나의 업무 효율화 사례 (Before & After)
거창한 시스템 구축이 아닙니다. 제가 적용한 것은 아주 사소한 반복을 없애는 것이었습니다.
CASE: 뉴스레터 콘텐츠 수집
[Before]
매일 아침 5개의 뉴스 사이트를 돌아다니며, 헤드라인을 긁어서 메모장에 붙여넣고, 링크를 따서 정리함. (소요 시간: 매일 20분)
[After]
간단한 ‘크롤링(Crawling)’ 도구를 활용해, 지정된 키워드 기사가 뜨면 자동으로 내 슬랙(Slack) 메신저로 전송되게 설정. 나는 출근해서 메신저만 쓱 훑어보면 끝. (소요 시간: 0분, 확인만 하면 됨)
3. 개발자가 아니어도 가능합니다 (시작 가이드)
“저는 코딩 까막눈인데요?” 걱정 마세요. 요즘은 코드를 몰라도 블록 조립하듯 자동화를 할 수 있는 시대입니다.
- ✅ 재피어 (Zapier): “A에서 메일이 오면 B 엑셀 시트에 추가해 줘” 같은 명령을 클릭만으로 연결해 줍니다. 가장 강력 추천하는 입문 도구입니다.
- ✅ 챗GPT (ChatGPT): 엑셀 함수가 막히거나 간단한 매크로가 필요할 때, “이 데이터를 이렇게 정리하는 엑셀 매크로 짜줘”라고 하면 기가 막히게 짜줍니다.
💡 코드캠의 실전 TIP: ‘3의 법칙’
“어떤 작업을 자동화해야 할지 모르겠다면 ‘3의 법칙’을 기억하세요.
똑같은 일을 3번 이상 반복했다면, 그것은 무조건 자동화 대상입니다. 처음엔 귀찮아도, 네 번째부터는 웃게 되실 겁니다.”
4. 주의: 자동화의 함정 (Over-Engineering)
반대로, 1년에 딱 한 번 하는 연말 정산 같은 업무를 자동화하겠다고 3일을 쓰는 건 바보 같은 짓입니다. 자동화는 ‘자주’, ‘반복적이고’, ‘규칙적인’ 일에만 적용하세요. 창의성이 필요한 글쓰기나 기획은 여전히 인간의 영역이니까요.
마치며
자동화의 진짜 목적은 일을 빨리 끝내고 더 많은 일을 하기 위함이 아닙니다. ‘더 중요한 일’에 내 에너지를 쓰기 위함입니다. 기계가 할 일은 기계에게 넘기고, 우리는 좀 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중합시다. 그게 진짜 효율입니다.
혹시 “이런 업무도 자동화가 될까?” 싶은 지루한 작업이 있으신가요?
댓글로 상황을 적어주시면, 어떤 툴을 쓰면 좋을지 딱 정해드리겠습니다!
